Auto aziendali, attenti al contratto: ecco come capire se conviene usufruirne

E’ conveniente che il tuo dipendente abbia l’auto aziendale? State attenti al contratto: come capire se fa al caso tuo

Molto spesso tra i benefici dei lavoratori c’è anche quello di avere un’auto aziendale. Si tratta di veicoli intestati ad una partita iva o ad un’azienda, che vengono concessi in uso ai dipendenti e che in alcuni casi possono essere utilizzati anche nella propria vita privata. L’auto aziendale, insomma, diventa a tutti gli effetti l’auto di riferimento.

E’ ovviamente un incentivo che regala diversi vantaggi. In primis economici. Molti dei costi dell’auto sono infatti a carica dell’azienda e non nostri, come per esempio assicurazione, bollo, eventuali riparazioni e manutenzione dell’auto. Anche i costi del carburante sono coperti dal proprio datore di lavoro. I vantaggi sono ovviamente tantissimi, ma c’è ovviamente un contro piuttosto evidente: l’auto rimane comunque di proprietà dell’azienda.

Auto aziendale, assicurati che sia conveniente, ecco cosa devi fare

Anche dal punto di vista fiscale le due questioni differiscono. Se l’auto è solo a fini lavorativi non è prevista nessuna tassa, ma è applicata la deducibilità dei costi per l’azienda secondo le regole generali. In caso di uso promiscuo con la guida delle tariffe ACI  verrà calcolato il fringe benefit e la deducibilità del 70% dei costi relativi al veicolo per l’impresa.  Se l’auto è invece solo per fini personali il compenso verrà calcolato sulla base del valore normale per il dipendente e deduzione del compenso in natura attribuito al dipendente.

Va fatto quindi, dal punto di vista dell’imprenditore, una valutazione generale di tutti quelli che sono i costi e le potenziali spese, anche quelle relative alla gestione, dall’assicurazione alla manutenzione, e valutare se vi è un eccessiva convenienza. Di solito l’uso promiscuo viene privilegiato in quanto più conveniente.

Ovviamente, se da parte del dipendente i vantaggi sono piuttosto evidenti, come per esempio quello di non dovere comprare un’auto propria, da parte del proprietario dell’azienda i costi, soprattutto all’inizio quando si acquistano le auto aziendali, sono piuttosto importanti. Certamente il dipendente è maggiormente responsabilizzato, è più controllato, si ha la garanzia dell’efficienza del mezzo e non ci si dovrà preoccupare dei rimborsi sul carburante qualora si scelga di affidarsi alle auto aziendali.

E’ però sempre bene informarsi, valutare attentamente i costi e scegliere una convenzione che possa venire incontro a quelle che sono anche le esigenze dell’azienda. Si tratta di uno degli incentivi più apprezzati dai dipendenti, ma anche dei più costosi.